Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos
incluido en el paquete de programas de Microsoft Office, recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en
entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así
como su modificación, control y mantenimiento.
En las secciones siguientes, se describen breve mente los
componentes de una base de datos de Access típica.
- Tablas
- Formularios
- Informes
- Consultas
- Macros
- Módulos
Un campo es el espacio donde vas escribes la información que
quieres saber, por ejemplo: si quieres hacer una tabla para almacenar datos de
clientes. La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, teléfono.
Un registro en cualquier base de datos es una colección de
datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno. Por ejemplo, un
campo es tu altura, otro tu peso y otro el color de tus ojos. Un registro sería
el valor de tu talla, peso y color de ojos.
En este caso los campos en esta tabla serían los nombres, los dos apellidos y la edad ya que son datos y los registros serían el NIF y el resto de datos.
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la
tabla que proporcionan a Access 2007 un identificador
exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Access
2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A
continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para
indicar a Access cómo debe volver a reunir la información.
